Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest Bayrone Sp. z o.o., ul. Oświęcimska 54, 41-400 Mysłowice, NIP: 2220919120, KRS: 0000883184 e-mail kontakt@baywood.pl, tel: 502 377 855.

2.      Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. W szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako: „RODO”).

3.      Dane osobowe są zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Ponadto są merytorycznie poprawne, adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

II. LOGI SERWERA (DANE EKSPLOATACYJNE)

  1. Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, Administrator przechowuje zapytania HTTP kierowane do serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.
  2. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:
    • publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie,
    • nazwa stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, o ile jest możliwa,
    • nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
    • czas nadejścia zapytania,
    • pierwszy wiersz żądania HTTP,
    • kod odpowiedzi HTTP,
    • liczba wysłanych przez serwer bajtów,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście na stronę nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
  3. Dane zebrane w logach serwera są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, stabilności oraz prawidłowego funkcjonowania serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane te nie są łączone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony, a użytkownicy pozostają anonimowi do momentu, w którym sami zdecydują o zmianie tego stanu (np. poprzez wypełnienie formularza).

III. PLIKI „COOKIES” I RÓWNORZĘDNE TECHNOLOGIE

  1. Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) oraz pokrewne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.
  2. Wykorzystywanie plików cookies o charakterze analitycznym oraz marketingowym wymaga uzyskania uprzedniej, dobrowolnej i wyraźnej zgody użytkownika. Zgoda ta jest wyrażana za pośrednictwem dedykowanego narzędzia (baneru cookies) dostępnego podczas pierwszej profesjonalnej wizyty w serwisie oraz w dowolnym momencie z poziomu ustawień strony.
  3. Użytkownik ma również możliwość zarządzania plikami cookies bezpośrednio z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Całkowite zablokowanie technicznych plików cookies może jednak ograniczyć lub uniemożliwić prawidłowe korzystanie z niektórych funkcjonalności serwisu.
  4. W ramach serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne (techniczne) – są konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, utrzymania sesji użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
    • Wydajnościowe i analityczne – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z serwisu (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, najczęściej odwiedzane zakładki). Służą one do opracowywania statystyk i optymalizacji struktury serwisu. Ich działanie opiera się na zgodzie użytkownika.
    • Marketingowe (reklamowe) – pozwalają na dopasowanie treści reklamowych do zainteresowań użytkownika oraz prowadzenie kampanii remarketingowych. Ich działanie opiera się na zgodzie użytkownika.
  5. Podział plików cookies ze względu na czas przechowywania:
    • Sesyjne – pliki tymczasowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do momentu wylogowania, opuszczenia serwisu lub wyłączenia przeglądarki.
    • Stałe – przechowywane w urządzeniu końcowym przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich samodzielnego usunięcia przez użytkownika.

IV. USŁUGI ANALITYCZNE I MARKETINGOWE (GOOGLE)

  1. W celu optymalizacji funkcjonowania serwisu oraz prowadzenia działań reklamowych, Administrator korzysta z usług dostarczanych przez Google Ireland Limited (z siedzibą w Irlandii), a w określonych przypadkach przez spółkę macierzystą Google LLC (z siedzibą w USA). Narzędzia te obejmują w szczególności Google Analytics oraz Google Ads.
  2. Narzędzia Google zbierają informacje o zachowaniu użytkowników na stronie (takie jak identyfikatory sieciowe, adresy IP czy historia nawigacji), co pozwala na generowanie raportów statystycznych oraz personalizowanie wyświetlanych reklam.
  3. W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do USA, przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o aktualne i legalne mechanizmy transferowe, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (EU-US Data Privacy Framework) lub z wykorzystaniem Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  4. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych przez dostawcę tych usług oraz sposobów zarządzania prywatnością znajdują się w polityce prywatności Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące celów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych zbieranych w serwisie, okresów ich przechowywania, odbiorców danych, a także pełny katalog praw przysługujących osobom, których dane dotyczą (w tym prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), zostały opisane w Klauzuli Informacyjnej dostępnej w serwisie.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie w celu jego dostosowania do aktualnych wymogów prawnych lub zmian technologicznych w funkcjonowaniu serwisu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w serwisie.
  4. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 20.07.2026 roku.

 

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2, oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO) informuję, iż:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Bayrone Sp. z o.o., ul. Oświęcimska 54, 41-400 Mysłowice, NIP: 2220919120, KRS: 0000883184 e-mail kontakt@baywood.pl, tel: 502 377 855.

Cele przetwarzania danych

Państwa dane są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

  1. Zawarcia umowy - w przypadku dokonania zakupu towarów, złożenia zamówienia lub zapytania ofertowego w dowolnej formie, podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu zawarcia umowy sprzedaży lub świadczenia usług, lub w celu podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane te będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz do 7 lat po jej zakończeniu.
  2. Prowadzenia konta w sklepie internetowym -  w przypadku założenia konta w sklepie internetowym Państwa dane są przetwarzane w celu rejestracji w sklepie internetowym, prowadzenia historii zakupów oraz prowadzenia i utrzymania tego konta, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub usunięcia konta, zarówno przez Państwa jak i przez Administratora, w przypadkach określonych w odrębnych regulaminach.
  3. Marketingowych – w przypadku pozyskania danych adresowych, telefonicznych, zapisania się do newslettera, złożenia zapytania dotyczącego produktów Administratora, dane będą przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. Dane będą przetwarzane z uwzględnieniem ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

4.      Stosowania plików cookies - w przypadku zaakceptowania plików cookies, dane w nich zawarte będą przetwarzane w celu analizowania danych statystycznych bazujących na plikach cookies na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

5.      Wypełnienia obowiązków prawnych Administratora – w przypadku konieczności wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków nakładanych na Administratora przez obowiązujące przepisy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Obowiązki te na Administratora nakłada w szczególności Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Dane te będą przetwarzane przez okres, w którym obowiązujące przepisy prawa obligują do przechowywania dokumentacji związanej z nałożonymi obowiązkami.

  1. Kontaktowych - w przypadku kontaktu z Administratorem w dowolnej sprawie, dane będą przetwarzane w celu kontaktu z osobami podającymi dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Uzasadnionym interesem Administratora w tym przypadku jest obsługa korespondencji. Dane te będą przetwarzane do chwili zakończenia potrzeby kontaktu przez obydwie strony lub wyrażenia sprzeciwu.
  2. Dochodzenia roszczeń – dane mogą być wykorzystywane również w celu dochodzenia uzasadnionych roszczeń przez administratora oraz prowadzenia ewentualnych postępowań sądowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku ochrona własnych praw i ich dochodzenie. Dane będą  przetwarzane przez okres, w którym Administrator może dochodzić swych roszczeń.

 

Dobrowolność podania danych i sposób ich pozyskania

Podanie danych jest dobrowolne, jednak  ich niepodanie będzie skutkowało odpowiednio brakiem możliwości zawarcia umowy, rejestracji w sklepie internetowym, brakiem możliwości otrzymywania informacji marketingowych, lub brakiem możliwości kontaktu.

Odbiorcy danych osobowych / profilowanie

Informujemy, że odbiorcami Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Spółki oraz Zarząd Spółki.

Podmiotami, którym przekazywane będą Państwa dane osobowe mogą być:

a)     dostawcy systemów informatycznych oraz podmioty świadczące szeroko pojęte usługi IT, w tym także podmioty prowadzące usługi hostingowe oraz portale społecznościowe, a w zakresie plików cookies - Google LLC.

b)     podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, w tym usługi kadrowe, księgowe, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, szkoleniowe oraz marketingowe.

c)      operatorzy pocztowi i kurierzy,

d)     operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności,

e)     organy uprawnione do otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

 

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych, reklamowych oraz biurowych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w ramach usług świadczonych przez firmę Google (Google Ireland Limited oraz Google LLC).

Podstawą prawną takiego transferu jest:

  • Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (tzw. Ramy Ochrony Danych UE-USA / Data Privacy Framework) – firma Google LLC posiada aktywny certyfikat w tym programie, co gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych na poziomie wymaganym przez RODO.
  • Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską – stosowane uzupełniająco w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych w relacjach z dostawcą usług.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google, znajdują się na stronie internetowej https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

 

Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.

 

Państwa prawa

Mają Państwo prawo do żądania od Spółki dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub wystąpienia z żądaniem ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do uzyskania kopii danych lub żądania ich przeniesienia.

W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Informujemy, iż wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Radosława Naczyńskiego. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony Państwa danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mailowym: iod@baywood.pl.

Informujemy również, że w zakresie ochrony danych osobowych przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.